Klauzula Informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w ramach zatrudnienia jest Powiatowa Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Koszalinie (PPP-P), reprezentowany przez Dyrektora PPP-P, z siedzibą w ul. Andersa 32, 75-626 Koszalin, tel. 94 7140202, e-mail: poradnia@powiat.koszalin.pl.

2. Centrum Usług Wspólnych Powiatu Koszalińskiego pełni role procesora i przetwarza dane osobowe w imieniu: Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej (PPP-P) w zakresie danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją obsługi kadrowo-płacowej, księgowo-rachunkowej, finansowej, prawnej, informatycznej.

3. Inspektorem ochrony danych w PPP-P jest Bartłomiej Łazowski, lazowski@gmail.com, tel. 604-93-99-16.
4. Administrator danych osobowych – PPP-P – przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji sprawy w Powiatowej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Koszalinie.
5. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązków administratora wynikających ze stosunku pracy.

6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO: przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO: przetwarzanie danych szczególnych (m.in. dotyczących zdrowia) jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego
   i ochrony socjalnej.

7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.

8. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny dla ich przetwarzania oraz przez czas nie dłuższy niż wynikający z odrębnych przepisów.

9. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa ma Pani/Pan ma możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane,
• prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa można zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych,
• prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi.
• prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa można złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać.
• prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa można w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeżeli są one przetwarzane  na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Pani/Pana wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
• prawo do cofnięcia zgody Pani/Pana na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku, jeżeli przetwarzania dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznane zostanie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 Kodeksu pracy jest niezbędne. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
13. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych z zastrzeżeniem portali społecznościowych których serwery mogą znajdować się poza granicami UE i EOG w krajach których nie obowiązują przepisy RODO .
14. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają automatyzacji podejmowania decyzji oraz nie będą profilowane.